Word 2016 für Dummies

Word kann viel mehr als Texte schreiben und ablegen. Dan Gookin führt Sie in Word 2016 und seine Funktionen ein. Er zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Texte formatieren und strukturieren, mit Formatvorlagen arbeiten, Tabellen oder Grafiken einfügen und vieles mehr. Außerdem verrät er Ihnen viele Tricks, wie Sie mit Word noch effektiver arbeiten. Mit diesem Buch finden sich Word-Neulinge und Umsteiger auf die Version 2016 schnell und sicher im Programm zurecht.

Autorentext
Dan Gookin ist der Urvater der Dummies: Sein "DOS für Dummies" war der allererste Band der Reihe. Er ist Computer-Experte und "... für Dummies"-Fachmann in einer Person. Daher sind seine Bücher immer besonders amüsant und gut lesbar, ohne die fachliche Tiefe vermissen zu lassen.

Inhalt

Einführung 27 Über dieses Buch 27

Wie Sie dieses Buch verwenden 28

Törichte Annahmen über den Leser 29

Was Sie hier nicht finden 29

Symbole in diesem Buch 30

Wie es von hier aus weitergeht 30

Teil I Einführung in Word 2016 33

Kapitel 1 Hallo Word! 35

Ihren Arbeitstag mit Word beginnen 35

Word auf die herkömmliche Weise starten 36

Die beste Methode, Word zu starten 36

Ein Dokument öffnen, um Word zu starten 37

Siehe da! Das Programm Word 38

Auf der Word-Startseite arbeiten 38

Das Hauptfenster von Word 39

Mit dem Menüband arbeiten 40

Das Menüband ein- und ausblenden 42

Die Dokumentenansicht ändern 42

Text vergrößern oder verkleinern 43

Ihren Textverarbeitungstag beenden 44

Word beenden 44

Ein Dokument schließen, ohne Word zu beenden 45

Word zur Seite legen 46

Kapitel 2 Das Kapitel über das Eingeben 47

Eingabegeräte in Hülle und Fülle 47

Die PC-Tastatur verwenden 47

Den Mauszeiger verstehen 49

Ge- und Verbote rund um die Tastatur 49

Der Einfügemarke folgen 50

Die Leertaste drücken 50

Zurückgehen und löschen 51

Die Eingabetaste drücken 51

Dinge, die während des Tippens passieren 51

Die Statusleiste beobachten 52

Seitenumbrüche im Auge behalten 52

Mit zusammenfaltbaren Überschriften arbeiten 53

Flecken und seltsame Symbole in Ihrem Text 53

Die seltsamen farbigen Unterstreichungen verstehen 54

Teil II Die Grundlagen von Word 55

Kapitel 3 Hierhin und dorthin in einem Dokument 57

Ein Dokument durchblättern 57

Mit der vertikalen Bildlaufleiste arbeiten 57

Die horizontale Bildlaufleiste verwenden 58

Mit dem Mausrad durch das Dokument blättern 59

Die Einfügemarke verschieben 59

Die Einfügemarke im Griff 59

In kleinen Schritten verschieben 60

Vom Anfang zum Ende kommen 60

Einmal verirrt und wieder zurück 62

Mit dem 'Gehe zu'-Befehl beliebig umherwandern 62

Kapitel 4 Text bearbeiten 65

Text löschen, den Sie nicht brauchen 65

Einzelne Zeichen löschen 66

Ein Wort löschen 66

Mehr als ein Wort löschen 67

Absätze teilen und zusammenfügen 69

Aus einem Absatz zwei Absätze machen 69

Aus zwei Absätzen einen machen 69

Weiche und harte Zeilenumbrüche 69

Fehler mit RÜCKGÄNGIG rückgängig machen 70

WIEDERHERSTELLEN, der Rückgängig-Rückgängig-Befehl 72

Den Befehl WIEDERHOLEN verwenden 72

Kapitel 5 Suchen und Ersetzen 73

Text suchen 73

Etwas Text finden 73

Ihr Dokument mit der erweiterten Suche unter die Lupe nehmen 74

Dinge finden, die Sie nicht eingeben können 77

Formatierungen suchen 78

Gefundenen Text ersetzen 79

Etwas durch etwas anderes ersetzen 79

Alle auf einmal ersetzen 81

Formatierungen finden und ersetzen 81

Kapitel 6 Textabschnitte 85

Eine kurze Übersicht über Textabschnitte 85

Einen Textabschnitt markieren 87

Text mit der Tastatur auswählen 87

Einen Textabschnitt mit der Maus markieren 88

Klicken und ziehen, um Text auszuwählen 88

Text mit der guten alten Ankermethode auswählen 89

Einen Textabschnitt mit F8 markieren 90

Das ganze Dokument markieren 90

Die Auswahl eines Textabschnitts aufheben 91

Den Textabschnitt manipulieren 91

Einen Abschnitt kopieren 92

Einen Abschnitt verschieben 93

Das Format für den eingefügten Text festlegen 93

Einen Abschnitt mit der Maus kopieren oder verschieben 94

Die Zwischenablage anzeigen 95

Kapitel 7 Rechtschreibung und Grammatik 97

Die Rechtschreibprüfung 97

Ein falsch geschriebenes Wort korrigieren 98

Mit als falsch gekennzeichneten Wörtern umgehen 99

AutoKorrektur in Aktion 100

AutoKorrektur rückgängig machen 100

AutoKorrektur-Einstellungen anpassen 101

Grausame Grammatik 102

Ihr gesamtes Dokument auf einmal überprüfen 103

Einstellungen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung 104

Den Befehl ALLE IGNORIEREN rückgängig machen 104

Anpassen des Benutzerwörterbuchs 105

Die automatische Rechtschreibprüfung deaktivieren 105

Die Grammatikprüfung in die Schranken weisen 106

Kapitel 8 Dokumente erstellen, öffnen, speichern und schließen 107

Einige Begriffe, die vorab geklärt werden sollten 107

Siehe da! Ein neues Dokument 108

Speichern Sie Ihre Arbeit! 109

Ein Dokument zum ersten Mal speichern 109

Probleme beim Speichern von Dokumenten beheben 112

Ein Dokument speichern oder aktualisieren 113

Speichern am Ende der Arbeitssitzung vergessen 113

Ein Dokument öffnen 114

Den Befehl ÖFFNEN verwenden 114

Ein Dokument in einem anderen öffnen 116

Ein Dokument schließen 117

Einen Entwurf wiederherstellen 117

Kapitel 9 Veröffentlichen von Dokumenten 119

Ihr Dokument auf Papier 119

Vorschau vor dem Drucken 120

Das ganze Dokument drucken 121

Eine bestimmte Seite drucken 122

Mehrere Seiten drucken 123

Beidseitig drucken 124

Gerade und ungerade Seiten drucken 124

Einen Textabschnitt drucken 125

Mehr als ein Exemplar drucken 126

Einen anderen Drucker auswählen 126

Einen Druckauftrag abbrechen 127

Elektronische Veröffentlichung Ihres Dokuments 127

Ein Dokument für die Freigabe vorbereiten 128

Ein Word-Dokument per E-Mail versenden 128

Eine PDF-Datei erstellen 129

Ihr Dokument exportieren 130

Teil III Spaß mit dem Formatieren 131

Kapitel 10 Zeichenformatierung 133

Techniken für die Textformatierung 133

Grundlegende Textformatierung 134

Eine Schriftart auswählen 135

Zeichenformatierungen anwenden 136

Von winzigem bis zu riesigem Text 137

Die Schriftgröße festlegen 138

Die Schrift vergrößern oder verkleinern 138

Farbige Zeichen setzen 139

Text einfärben 139

Den Hintergrund schattieren 140

Groß- und Kleinschreibung tauschen 141

Textformatierung entfernen 142

Spaß mit dem Dialogfeld SCHRIFTART 142

Kapitel 11 Absatzformatierung 145

Regeln und Vorschriften zur Absatzformatierung 145

Einen Absatz formatieren 146

Wo sich die Absatzformatierungsbefehle verbergen 146

Ausrichten und Einziehen 148

Bitte alle nach links! 148

Und jetzt alle in die Mitte! 148

Bitte alle nach rechts! 149

Du kommst in den Block! 149

Abstand gewinnen 149

Den Zeilenabstand festlegen 150

Platz zwischen Absätzen schaffen 151

Der Absatzeinzugswahnsinn 152

Die erste Zeile eines Absatzes einziehen 152

Einen hängenden Einzug anlegen 153

Einen ganzen Absatz einziehen 154

Einzüge mit dem Lineal anpassen 154

Kapitel 12 Formatierung mit Tabstopps 157

Es war einmal ein Tabulator 157

Tabstoppzeichen anzeigen 158

Tabstopps anzeigen 159

Tabstopps mit dem Lineal festlegen 160

Tabstopps über das Dialogfeld TABSTOPPS festlegen 160

Der ganz normale linke Tabstopp 162

Einfache Listen mit Tabstopps erstellen 162

Die Tab-Tab-Absatz-Formatierung 164

Mit dem Tabstopp zentrieren 165

Der rechte Tabstopp 166

Eine Liste mit rechtem Tabstopp und linkem Tabstopp 167

Eine zweispaltige Liste mit rechtem Tabstopp erstellen 168

Der Dezimaltabstopp 169

Der Leiste-Tabstopp 170

Füllzeichen festlegen 171

Einen Tabstopp löschen 172

Kapitel 13 Seiten formatieren 173

Was ist eine Seite? 173

Das Seitenformat festlegen 173

Die Seitenausrichtung ändern (Querformat oder Hochformat) 174

Die Seitenränder festlegen 175

Das Dialogfeld SEITE EINRICHTEN verwenden 176

Seitennummerierung 179

E…