Dokumentenmanagement-Systeme

Große wie kleine Unternehmen kämpfen mit einer Flut an Dokumenten. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) scheint dafür prädestiniert zu sein die wachsende Anzahl effizient zu organisieren. Diese Systeme wurden ursprünglich für Großunternehmen entwickelt um alle Dokumente zu verwalten und zentral zu archivieren. Aber lässt sich ein DMS auch sinnvoll für die Dokumentenverwaltung in kleinen Unternehmen einsetzen? Die Arbeit richtet sich, da sie in der Praxis entstanden ist, zunächst auf den Anwendungsfall einer Bildungseinrichtung, welche mit der Revision ihrer Ordnungsstruktur Arbeitsabläufe vereinfachen will. Doch da es letztendlich um die Dokumentenablage in einer kleinen Organisation geht kann die Arbeit auch für alle von Interesse sein, die einen Einblick in die Funktionsweisen eines DMS erhalten wollen, nach einer Herangehensweise für eine Bedarfsanalyse Ausschau halten oder sich über die Potenziale von DMS in kleinen Unternehmen informieren wollen.

Autorentext

Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste beim Südwestrundfunk. Anschließend Studium der Informationswissenschaften mit Schwerpunkt Dokumentation an der FH Potsdam. Seit 2012 Incident-Manager bei der Zalando GmbH in Berlin.